FRONTDESK / EMPFANG Vollzeit (m/w/x)

Dienstort: 1090 Wien

 

Die Barracuda Music GmbH, eine etablierte und erfolgreiche Konzert- und Festival Agentur mit Sitz in Wien, sucht ab sofort eine*n engagierte*n Front Office Mitarbeiter*in (Vollzeit).

 

In dieser Position befasst man sich mit verwaltenden, organisatorischen sowie buchhalterischen Aufgaben, die zu einem reibungslosen Büroalltag beitragen. Wir sind auf der Suche nach proaktiven Bewerber*innen mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung.

 

Deine Aufgaben:

- Betreuung des Empfangs und Terminkoordination (Telefon, Mail & Co.)

- Kundenbetreuung via Telefon, Mail und Post

- Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Abteilungen

- Annahme, Sortierung, Weiterleitung und Versand der Post

- Eigenständige und verantwortungsvolle Kassaführung inkl. Belegsprüfung

- Vorprüfung der Eingangsrechnungen

- Einkäufe diverser Art (Büromaterial, Post & Co.)

- Administrative Tätigkeiten (Schlüsselverwaltung, Listenführung etc.)

- Führung des Urlaubskalenders

- Kontrolle und Ablage der Kreditkartenbuchungen

- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

- Ansprechperson für die Wartung und Instandhaltung des Büros

- Kontakt mit AUVA und Arbeitsinspektion

- Aufnahme und Bearbeitung diverser Kundenreklamationen

 

Deine Qualifikationen:

- Sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse

- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung

- Idealerweise bereits berufliche Erfahrungen im Front Office & Buchhaltung

- Organisationstalent, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Motivationsfähigkeit

- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie genaue Arbeitsweise

- Große Leidenschaft für und Interesse an Musik und Konzerten aller Art von Vorteil

 

Was bieten wir dir:

- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten

- Offene Unternehmenskultur

- Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team

 

Das monatliche Bruttogehalt beträgt € 2.200,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

 

Wenn du der Meinung bist, dass wir genau dich suchen, dann schick uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung an office@barracudamusic.at .

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

 

 

 

 

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